Obsługę kancelaryjno-biurową kolegium zapewnia Biuro Kolegium.

Siedzibą Kolegium jest lokal biurowy w budynku przy ul. Kieleckiej 44 w Warszawie.

Interesantów przyjmuje i rejestruje sprawy Kancelaria Kolegium, mieszcząca się na parterze budynku.

Informacji o biegu spraw udzielają telefonicznie lub osobiście pracownicy Biura Kolegium w godzinach pracy Kolegium.

Ponieważ postępowania prowadzone przez Kolegium są, zgodnie z art. 14 k.p.a., prowadzone pisemnie lub na rozprawie, interesanci i strony - poza rozprawami - nie stykają się ani osobiście, ani telefonicznie z rozstrzygającymi ich sprawy członkami kolegium.

Prezes Kolegium przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w sprawach toczących się przed Kolegium, w poniedziałki w godz. 13-16, po uprzednim telefonicznym lub osobistym zarejestrowaniu wizyty w Kancelarii Kolegium.