Rejestry, ewidencje i archiwa

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Warszawie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

1.     Rejestry spraw administracyjnych rozpatrywanych przez SKO
2.     Rejestry pism przychodzących i wychodzących z KR SKO
3.     Rejestry pism przychodzących i wychodzących w sprawach nie administracyjnych
4.     Rejestry korespondencji wychodzącej z SKO
5.     Rejestry akt przekazanych KOG i KOK
6.     Rejestr kontroli
7.     Rejestr ogłoszeń
8.     Rejestr incydentów RODO
9.     Rejestr kart dostępu do budynku
10.   Rejestr osób zatrudnionych
11.   Rejestr członków pozaetatowych
12.   Rejestr umów zlecenia
13.   Rejestr dotyczący danych finansowo-księgowych 
14.   Monitoring wizyjny
15.   Ewidencja wizyt interesantów u Prezesa SKO
16.   Ewidencja wysyłek pocztowych PITów
17.   Ewidencja wydawanych zaświadczeń o wynagrodzeniach
18.   Ewidencja zwrotów kosztów sądowych
19.   Ewidencja wypożyczeń akt z archiwum zakładowego
20.   Ewidencja pieczątek
21.   Ewidencja delegacji

Część rejestrów i ewidencji jest prowadzona w formie elektronicznej, pozostałe w papierowej.

Wyżej wymienione rejestry i ewidencje nie są ogólnodostępne i nie podlegają ujawnieniu. Mają charakter jedynie techniczno-organizacyjny i służą do bieżących potrzeb pracowników Kolegium.

W Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Warszawie znajduje się zakładowe archiwum wydanych decyzji, postanowień, orzeczeń oraz dokumenty księgowe. Strony, które brały udział w postępowaniu przed kolegium, mogą zapoznać się z archiwizowanymi decyzjami i postanowieniami w godzinach pracy urzędu, po wcześniejszym umówieniu telefonicznym.